Assistant commercial export H/F Proman

Votre agence PROMAN OYONNAX/MONTREAL-LA-CLUSE recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial export H/F.

L'assistant commercial export réceptionne et enregistre les commandes.

Il/Elle s'occupe de la signature du contrat, puis établir les factures et superviser le bon déroulement des commandes : le coût, l'envoi, le transport et la réception des marchandises.

Il/Elle suit les paiements et fait les relances pour les impayés ou les litiges avec la clientèle.

Il/Elle gère les demandes, par téléphone et par mail, des clients acquis ou en devenir, ainsi que les remises et les avoirs.

Il/Elle a la responsabilité de la rédaction des notes de service à tous les salariés, des réclamations et des propositions commerciales.

Il/Elle est le lien direct avec les entrepôts en charge des produits et de la livraison.

Il/Elle s'assure que la commande arrive à la date donnée, à l'heure convenue et au bon endroit.

Il/Elle administre les dossiers et les pièces destinés à la comptabilité.

Il/Elle doit élaborer tous les plannings de bord et de suivi.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

La qualité principale pour ce poste est la polyvalence.

L'organisation, il/elle doit savoir coordonner tous les éléments des commandes et administrer celles-ci, de la signature du contrat à la réception et l'enregistrement du paiement.

Réactif, rigoureux, très sociable, il/elle résiste très bien à la pression qu'exige sa fonction.

Il/Elle parle anglais, langue indispensable dans ce secteur d'activité.

Il/Elle maîtrise l'outil informatique, notamment Word, Excel et le système ERP, logiciel de gestion des ressources d'entreprise.

Il/Elle possède les connaissances et le vocabulaire ayant trait aux termes commerciaux internationaux : formalités des douanes, réglementation sur les transports, incoterms, crédits documentaires et cotations.

Il/Elle excelle en orthographe et est rapide dans sa prise de notes.

Il/Elle fait également preuve d'une grande autonomie et a le sens des responsabilités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.