Aquila RH Voiron, votre cabinet de recrutement local, recrute pour son client, acteur majeur de la distribution de solutions pour le marché du bricolage et de la jardinerie, un(e) Assistant(e) Coordination France-Allemagne bilingue allemand dans le cadre d'un CDI.

Rejoignez une entreprise reconnue, rattachée à un groupe international, et jouez un rôle clé dans la coordination entre la filiale française et la maison mère en Allemagne.

Vos missions

Rattaché(e) directement au responsable de la filiale française ainsi qu'à un autre collaborateur reconnu pour son expertise, vous êtes le pivot central de la communication, du suivi ADV et de la coordination opérationnelle entre la France et l'Allemagne.

Missions principales

• Assurer la coordination quotidienne entre la maison mère en Allemagne et la filiale française.
• Échanger régulièrement avec les services spécialisés en Allemagne : activités quotidiennes, process internes, évolutions.
• Collaborer avec les équipes allemandes afin de résoudre les problématiques France et fluidifier les échanges.
• Déployer en France les procédures et standards utilisés par la société mère.
• Participer à l'optimisation continue des processus via des outils internes et technologies d'IA, en lien étroit avec la direction.
• Analyser les potentiels d'amélioration des méthodes de travail et de la répartition des tâches.
• Construire et suivre les indicateurs (produits, supply chain, performance commerciale…) via l'outil interne.
• Mettre en place des outils de reporting pour les équipes commerciales France / Espagne / Portugal.
• Préparer les offres commerciales, documents contractuels et dossiers destinés aux centrales d'achats.
• Gérer et mettre à jour les données de base clients dans SAP (conditions, bonus, tarifs…).
• Vérifier et clarifier écarts de prix, conditions, retards de paiement, puis lancer les actions correctives.
• Participer à la préparation des salons et événements, ainsi qu'au suivi des offres commerciales.

Missions secondaires

• Assistanat de la Direction France (commercial & gestion d'entreprise).
• Traductions FR/DE et participation à l'amélioration du logiciel interne de traduction.

Conditions du poste

• CDI - 35h/semaine, horaires de bureau du lundi au vendredi.
• Déplacements ponctuels (1 semaine/an ou quelques jours) en Allemagne.
• Rémunération : 2 500 à 3 000 € brut mensuels, selon profil et statut (employé de bureau ou cadre).
• Avantages internes liés au groupe (hors tickets restaurant).
• Possibilité d'évolution en interne

Pré-requis

• Expérience indispensable (2 ans minimum) en grande distribution / GSB / distribution spécialisée.
• Formation en assistanat commercial, gestion ou coordination souhaitée.
• Très bon niveau d'allemand bilingue (langue maternelle, serait un plus).
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel avancé (++) et aisance avec les outils ERP (SAP apprécié).

Profil recherché

Compétences techniques

• Expérience indispensable (2 ans minimum) en grande distribution / GSB / distribution spécialisée.
• Formation en assistanat commercial, gestion ou coordination souhaitée.
• Très bon niveau d'allemand bilingue (langue maternelle = un plus).
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel avancé (++).
• Aisance pour créer des tableaux de bord, suivre des KPIs et conduire le changement.
• Aisance avec les outils ERP (SAP apprécié).

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur, fiabilité.
• Autonomie, dynamisme, sens de l'initiative.
• Excellente communication et sens de la coopération internationale.
• Respect des process, esprit critique, capacité d'adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique et polyvalent mêlant ADV, coordination internationale et optimisation de processus.
• Une entreprise solide, en croissance, aux valeurs humaines.
• Une interaction quotidienne avec la maison mère allemande.
• Une réelle place au cœur du fonctionnement France-Allemagne, avec de la visibilité auprès de la Direction.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !

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Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services