Secrétaire de chantier H/F Proman

Dans le cadre de cette mission située à Bastia, vous serez chargé d'exécuter diverses tâches administratives pour faciliter les activités d'un chantier dans le secteur du BTP.

Vos principales missions comprendront :

- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la communication avec les différents interlocuteurs.
- Rédiger et envoyer des courriels, tout en tenant à jour les agendas des responsables.
- Organiser des rendez-vous et des réunions, et prendre des messages pour assurer un suivi efficace.
- Classer des documents et gérer des bases de données afin de garantir la bonne circulation de l'information.
- Assurer la gestion administrative du personnel sur le chantier, notamment en organisant des déplacements professionnels et en effectuant le suivi des commandes et de la facturation.
- Rédiger des rapports et des comptes rendus d'activités pour documenter les progrès des travaux.
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs sur le chantier.
- Organiser des réunions de chantier et des visites, tout en veillant à transmettre les informations nécessaires à l'équipe.
- Établir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre l'état d'avancement des projets.
- Réaliser une veille documentaire et effectuer des recherches pour appuyer les décisions stratégiques.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris des logiciels de gestion de projet.
- Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier.
- Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Esprit d'équipe et sens du relationnel.
- Proactivité et initiative face aux imprévus.
- Sens de l'organisation et aptitude à respecter des délais.

Description du profil candidat recherché :

Nous recherchons un candidat ayant un niveau d'études minimum de Bac+2, avec de solides compétences en gestion de projet dans le secteur de la construction. Le candidat idéal doit posséder une bonne connaissance des termes techniques du bâtiment et être à l'aise avec les outils informatiques. Une capacité d'adaptabilité et une bonne communication seront essentielles pour collaborer efficacement avec les différentes équipes sur le chantier. Le candidat doit également faire preuve de rigueur et d'organisation pour gérer les priorités dans un environnement en constante évolution.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.