Assistant(e) Admin et IT bilingue anglais (H/F) INITIAL RH

Veiller au bon paramétrage et à la création des comptes clients sous SAP en lien avec les services finance et IT
Suivre la mise en place de l'EDI des clients en lien avec le service IT
Suivre les contrats et leur application : communiquer, après validation des Key Account Manager, les conditions commerciales au service IT afin que les prix et remises soient correctement intégrés dans le système et Etablir un tableau de suivi
Veiller à l'application des prix relatifs à la saison en cours et à venir - SS prices /Fall prices- dans S.A.P
En lien avec le service finance, suivre le règlement des factures de coopération commerciale et des encours clients
Aide au recouvrement via des relances régulières et circonstanciées ou il faudra manier fermeté et diplomatie afin d'obtenir le paiement
Participation aux réunions hebdomadaires du service finance (en anglais) et reporting hebdomadaire à l'équipe MGA France (KAM + ADV) : suivi des limites de crédit et des encours client
Editer les avoirs relatifs à des écarts de prix et/ou remises manquantes
Etablir un tableau de suivi et d'analyse des factures de pénalités éditées par les clients
Réaliser mensuellement les déclaratifs de chiffres d'affaires clients sur les portails dédiés à cet effet.
SMARTSHEET système de mise à jour des prix spéciaux, promos hors accords contactuels : soumettre et suivre les demandes

3j/semaine au bureau

Anglais obligatoire

Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissance tant par ses résultats, son offre de services que par l'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIAL est force de proposition de multiples services pouvant répondre à toutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH. Ce sont aujourd'hui 15 agences qui assurent notre présence forte sur la région Rhône Alpes et proposent une multitude d'offres de poste dans différents domaines d'activités.