Assistant de Service (H/F) Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, acteur majeur de la recherche en France et en Europe, un Assistant de service (H/F). Dans le cadre d'une réorganisation du service et afin d'assurer la continuité des activités, l'assistant(e) secrétaire aura pour mission de :
- Assister le chef de service et une équipe de 12 ingénieurs dans les tâches administratives quotidiennes
- Organiser les réunions internes et externes (environ 80/an)
- Gérer les missions : ordres de mission, réservations de billets et hébergements (environ 90/an)
- Mettre en page, classer et diffuser les documents émis par le service (environ 150/an)
- Suivre les demandes d'achat du service
- Assurer le bon fonctionnement administratif du service dans un contexte de forte sollicitation
Formation : Bac à Bac+3 en gestion administrative, gestion des organisations, assistanat de direction, ou domaine connexe.

Expérience
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
?Qualités personnelles
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques :
- Word
- Excel
- SAP
- Adobe Acrobat



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap