Assistant de service H/F Nantes Métropole

Vous intervenez en appui de deux collaboratrices, en particulier sur l'organisation des instances délibératives et décisionnelles.

Vous assurez pour leur compte des missions de secrétariat, et vous intervenez sur l'organisation de certaines manifestations et événements internes.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

• Gestion opérationnelle, secrétariat :
  • Assistanat du Directeur de l'équipe CAT en soutien de son organisation quotidienne (préparation des contenus de rendez-vous et instances, comptes rendus, mise en forme-réalisation de documents type powerpoints ou notes, organisation de déplacements, etc) et gestion de son agenda
  • Soutien à l'activité quotidienne (mise en forme de documents…) et à la gestion des agendas de deux membres de l'équipe CAT sur les réunions et rendez-vous complexes à monter.
• Appui dans l'organisation des Instances Délibératives et Décisionnelles :
  • Appui à la gestion des instances politiques et techniques et à la préparation de commissions en amont des conseils en lien avec la responsable Affaires Générales (en soutien de la responsable Affaires générales de la CAT)
  • Appui logistique à la mise en œuvre des instances décisionnelles (GVT's, CODIG) en lien avec la responsable de ces instances au sein de la CAT, soutien à la planification et à la gestion de l'ordre du jour et à la gestion des comptes rendus de certaines réunions récurrentes
• Appui à l'Animation Managériale et à l'organisation d'Événements internes
  • Participation à l'organisation d'ateliers, séminaires, rencontres, etc.).
• Gestion du quotidien de la mission CAT :
  • Gestion des ressources nécessaires à la Mission CAT (enjeux mobilier, locaux)
  • Accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec l'assistante 2)
  • Suivi du courrier et parapheurs (en binôme avec l'assistante 2)
• Appui à l'animation des projets et actions Feuille de route incubés ou menés au sein du service CAT, en complémentarité avec l'Assistante 2
• Appui Technique et Coordination des Outils Numériques :
  • Apporter un appui technique à l'équipe CAT, notamment dans l'utilisation des outils numériques en coordination avec l'Assistante 2.
  • Veiller à la bonne utilisation et à l'optimisation de l'usage des outils numériques pour faciliter les processus internes