Secrétaire F/H NESLE

- Assurer l'accueil en sécurité des visiteurs de l'usine de Mesnil-saint-Nicaise ;

- Assurer un support administratif aux différents services ;

- Assurer le secrétariat administratif du CSSCT ;

- Assurer le suivi des dossiers d'assurances véhicules et logement de l'entreprise ;

- Assurer le traitement quotidien du courrier de l'usine ;

- Contribuer en cas de déclenchement d'un POI, au bon déroulement de la gestion des secours au poste de commandement ;

- Supporter les différents services par la réalisation des tâches administratives.

- Maîtrise du pack office (version 2023) et EXCEL indispensable,

- Excellente maîtrise écrite et orale de la communication,

- Une personne réactive et autonome (il y aura bien sûr une formation en tuilage de quelques jours avant la prise de poste seul)

1ère période du 01/07/2025 au 28/07/2025

2e période du 13/08/2025 au 02/09/2025

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.