Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) Lynx RH Lyon Est

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ?

Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en intérim pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients.

Vos missions

Gestion des commandes :

• Création et ouverture des numéros de mission sous SAP
• Suivi des fiches projets et constitution des dossiers de mission
• Mise à jour de la base de données contrats
• Suivi des BPO et des carnets de missions

Facturation :

• Émission des factures clients
• Suivi et relances liées à la facturation des affaires de l'agence

Support administratif de l'agence :

• Suivi des documents administratifs (certificats d'assurance, factures fournisseurs…)
• Saisie et validation de 1er niveau des notes de frais du directeur de département et des collaborateurs
• Organisation des déplacements (billets, hôtels, voitures)
• Rédaction des ordres de mission

Gestion du personnel entrant :

• Demandes et suivi du matériel (informatique, badge, téléphone, EPI)
• Suivi des affectations et mouvements de personnel
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants

Suivi des indicateurs et reporting (SMART) :

• Mise à jour des carnets de mission
• Suivi des enquêtes de satisfaction client
• Évaluation des sous-traitants / partenaires
• Suivi des retours d'expérience (REX) - mission & sécurité
• Collecte des attestations de bonne exécution (phases projets / certificats de capacité)

Pré-requis

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…) et connaissance de SAP

Profil recherché

Organisation, rigueur et autonomie

Bon esprit d'équipe, sens du service

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec réactivité et méthode

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.