Assistant(e) d’établissement H/F - Orléans SENI

Gestion administrative de l'établissement :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Classement et archivage.

Gestion commerciale :

• Saisie des bons de commande ;
• Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
• Création et gestion des dossiers clients ;
• Gestion des impayés (relance, MED) ;
• Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
• Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

Gestion du personnel/élaboration des paies :

• Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
• Saisie des contrats de travail et avenants ;
• Gestion des déclarations d'accident du travail ;
• Réalisation des attestations de salaire ;
• Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
• Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
• Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
• Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.

• Maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance en paie et facturation ;

• Connaissance en gestion administrative dupersonnel.