Assistant de departement dt/md H/F Proman

Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur aéronautique, un ASSISTANT DE DEPARTEMENT DT/MD H/F pour une prise de poste dès que possible.

Vos principales missions seront :

• Organisation de la vie du Département et de la qualité de l'environnement de travail,
• Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc…),
• Accueil, assistance et support aux personnels des services et nouveaux embauchés,
• Assurer la diffusion de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données (notes internes, courriers, etc..),
• Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais,
• Gérer les fournitures, le matériel (yc EPI), les salles de réunion et organiser les réunions ou évènements ponctuels,
• Contribuer à la démarche de progrès et de collaboration au sein du métier d'assistant,
• Binôme avec le Département MD, assure sa suppléance en son absence,

Gestion Sous traitance Etudes :

• Elaboration et suivi des commandes d'Achat
• Elaboration des PV de recette et réception des commandes
• Gestion des cockpits
• Réunions hebdomadaires avec le pilotage économique

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Expérience : Supérieur à 3 ans
Anglais : Intermédiaire
Utilisation des outils Sevice Now et Workflowgen
Commande/Validation/suivi des commandes externes sous ARIBA

FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

• Prise de poste dès que possible.
• Contrat intérimaire.
• Planning selon besoins entreprise.
• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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A très vite !

L'équipe PROMAN PAU.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.