Assistant Courrier GED H/F Groupe ADENES

Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Courrier GED H/F pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Maghreb.

En tant qu'Assistant Courrier GED vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres construction (Dégâts des Eaux, Incendie, Catastrophes naturelles…), en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.

À ce titre, vos missions consistent à :

• Traiter les boîtes mails : réception, analyse et tri du courrier
• Traiter les GED (gestion des dossiers électroniques des documents) et courriers
• La préparation des lots pour numérisation (découper informatiquement et numériser)
• Renommer les documents en les indexant
• S'occuper de l'enregistrement des documents et pièces des divers interlocuteurs (compagnies d'assurance, assurés, courtiers)
• Gérer l'archivage des documents
• Rapprocher les documents

Bac+2/+3 Assurance, Gestion, Assistant de Direction avec une 1ère expérience réussie dans le domaine de la GED.

Vous maitrisez le Pack Office et avez un bon niveau d'orthographe. Des qualités rédactionnelles en langue française sont indispensables à l'accomplissement des missions.

Pour ce poste vous devez savoir faire preuve de rigueur et d'organisation.

Nous apprécierons chez vous :

• Votre sens du service et de la satisfaction client
• Votre capacité d'analyse et de décision
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre sens de l'organisation et votre rigueur (gestion des pics d'activité)
• Votre réactivité, proactivité, autonomie
• Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
• Votre bonne humeur et votre implication
• Votre agilité sur les outils informatiques
  
• Votre sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
  

Vous apprécierez chez nous :

• Notre attachement à la valeur du collectif, l'entraide et le partage des connaissances au sein de notre entreprise
• Notre engagement pour assurer la satisfaction de nos clients en fournissant des expertises de qualité, et en y répondant de manière proactive.
• Notre environnement de travail stimulant propice à l'épanouissement professionnel et personnel.
• Nous favorisons l'innovation, la créativité et l'esprit d'initiative.
• Notre politique RSE encourageant la diversité, l'inclusion, le respect mutuel et l'éco responsabilité.
• Nos outils numériques innovants, pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Nos perspectives d'évolutions professionnels et de gestion de carrière au sein de notre Groupe
• Notre attention particulière afin de leur permettre de concilier au mieux les responsabilités professionnelles et les engagements personnels.

Rémunération : 4 300 dh brut dont 500 dh brut prime transport en CDI pour un temps complet.

Horaire : 08h00/12h00 - 13h00/17h00 avec une flexibilité d'horaire, du lundi au samedi matin pour 44h00 par semaine.

Prime panier 12 dh par jour travaillé.