Assistant ADV H/F Aquila RH

Aquila RH Machecoul, agence de recrutement intérim CDD CDI, recherche pour son client, un Assistant ADV (H/F).

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Horaires : 8h - 16h30 du lundi au jeudi / 8h - 15h30 le vendredi (flexible).

39 heures hebdomadaires.

À propos du poste : l'assistant ADV prend en charge le traitement des commandes clients et s'assure de la conformité des conditions commerciales négociées jusqu'à la facturation. Il est l'interface entre les clients et les services internes pour la gestion et le suivi.

À propos de la société : leader mondial qui fournit des solutions innovantes de transformation des matériaux souples et composites.

Rémunération : salaire selon profil entre 30K€ et 33k€ + prime de transport de 25€ si 10 jours de présence + CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, arbre de Noël) + comité d'activité + PEE (plan d'épargne d'entreprise) + prime d'intéressement groupe (selon les années).

Vos missions

EFFECTUER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI INTERNE DES COMMANDES

* Réceptionner et vérifier la conformité des commandes.

* Enregistrer les commandes dans les systèmes mis à sa disposition (ERP et/ou plateforme client).

* Préparer les ordres de fabrication, vérifier la présence des données méthodes, assurer la gestion des nouveaux articles (FAI) et transmettre les informations aux services concernés (production et/ou qualité).

* Vérifier la disponibilité du stock pour la mise en production en lien avec les commandes passées et effectuer les demandes de matière auprès du client.

* Coordonner avec les services internes (appro, méthodes, commerce, qualité, logistique, production).

* Gérer les éventuels retards de livraison auprès des clients en lien avec les équipes internes.

* Effectuer la facturation.

Pré-requis

Compétences métiers additionnelles souhaitées :

* Avoir des notions techniques : découpe/refente/produits ou matériaux textiles (mousse, fibre sèche, textiles non tissés, pré imprégnés)

* Connaitre les spécificités sectorielles liées à l'activité de l'entreprise (aéronautique, composites, etc.)

* Respecter les législations et maitriser les réglementations de douanes et transport de marchandise.

En complément des compétences métiers, ce poste nécessite de posséder une bonne agilité intellectuelle pour résoudre les problématiques et les aléas rencontrées. Un bon relationnel et des capacités à convaincre seront nécessaires pour s'adapter aux différents interlocuteurs et influer les bonnes pratiques. Coopération, engagement et esprit d'initiative seront garant du succès du futur Assistant ADV HF. L'anglais est un atout pour évoluer au sein de l'organisation et communiquer avec la Direction du groupe.

Profil recherché

* Formation de niveau 5 (Bac+2, BTS/BUT) avec spécialité commerce, administration des ventes ou équivalent.

* Expérience significative minimum de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant(e) ADV, idéalement en environnement industriel.

* Maitriser les outils informatiques Pack Office et ERP (DIVALTO).

* Parler anglais couramment (ou de façon professionnelle) pour assurer une bonne communication avec les clients étrangers et les filiales du groupe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services