ASSISTANT ADV (H/F) Job Link

Marie Responsable Recrutement Job Link, recrute pour l'un de ses clients un :
ASSISTANT ADV (H/F)

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu adores quand tout roule comme sur des roulettes ? Tu veux être le chef d'orchestre de la gestion des commandes et le pivot entre les clients, les commerciaux et la prod ? Alors ce poste est fait pour toi ??
? Ta mission (si tu l'acceptes) :
?? Gestion des devis & commandes
Élaborer les devis à partir des fiches projets transmises par les commerciaux

Créer les dossiers de commande dans Partner et les espaces de partage

Enregistrer toutes les infos : produit fini, délai, adresse de livraison...

?? Suivi administratif & relation client
Relancer les clients pour obtenir les éléments manquants (bons de commande, fichiers, validations...)

Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients pour toute question liée au suivi de commande

Mettre à jour les informations dans les outils internes

?? Coordination de la production
Préparer et monter les dossiers destinés à la production

Lancer les découpes en blanc selon les infos commerciales

S'assurer que tous les éléments nécessaires sont bien transmis aux équipes internes (PAO, fabrication, production)

?? Suivi graphique & technique
Gérer les éléments liés à la création : fichiers PAO, épreuves couleur, recherche teinte, essais

Coordonner les validations avec les clients et les équipes techniques

?? Communication & réactivité
Être le relai d'information entre le client, les commerciaux, la PAO, la fabrication et la production

Suivre l'avancement de la commande jusqu'à la livraison finale

Anticiper les éventuels blocages ou retards et proposer des solutions

? Tu maîtrises le Pack Office
? Tu connais (ou veux apprendre) les bases de la chaîne graphique
? Tu es réactif(ve), rigoureux(se) et très à l'aise dans les échanges
? Tu sais gérer les priorités et tenir les délais
??Bonus : Tu es curieux(se), force de proposition, et tu veux évoluer ? Bonne nouvelle : le poste est évolutif ??

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.