Assistant ADV à temps partiel (H/F) Absolis intérim Sud-Loire

Absolis recherche pour un de ses clients dans le secteur de l'agroalimentaire un assistant ADV à temps partiel H/F.
Vous serez en charge :
Gestion des documents douaniers :
- Assurer le suivi et le traitement des documents douaniers export pour les clients hors UE (pays tiers).
- Vérifier la complétude des dossiers pour les périodes 2024 et début 2025.
Suivi des retours CMR :
- Gérer les retours de CMR pour les clients de l'UE en enlèvement.
Archivage des dossiers d'expédition :
- Organiser et archiver l'ensemble des dossiers liés aux expéditions pour les marchés Export et Industrie Export.
Gestion des avis de rupture :
- Créer et enregistrer les avis de rupture de marchandise dans SAP.
Suivi des commandes GMS :
- Envoyer quotidiennement le récapitulatif des commandes GMS qui auraient dû être expédiées la veille.
Traitement des factures :
- Imputer les factures, assurer leur numérisation et leur dépôt dans SharePoint.
- Transférer les factures relatives aux navettes et au stockage.
Gestion des litiges logistiques :
À réception de réserves :
- Vérifier la présence d'un avis associé à la commande.
- Saisir ou mettre à jour l'avis de litige dans SAP.
- Transmettre les informations aux interlocuteurs concernés afin d'obtenir les éléments nécessaires (émargés, localisation de la marchandise, etc.).

Horaire hebdomadaire entre 15h - 20h par semaine (par demi-journée de 4h environ, matin ou après-midi )

Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et une connaissance des ERP. Vous êtes empathique et possédez un grand sens de l'écoute. Vous maîtrisez le logiciel SAP et vous êtes opérationnelle de suite. Une bonne expertise en douane serait un plus.

ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.