ASSISTANT(E) ADV H/F MS GROUP

Paris (75)CDITélétravail partiel
32 000 € - 36 000 € par an
Il y a 5 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de la communication spécialisée en santé, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir à Boulogne-Billancourt, à partir de juin (septembre au plus tard).

 

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos principales missions seront les suivantes : 
- Saisie des dossiers, devis clients, bons de commande fournisseurs
- Vérification des éléments saisie, TVA, mentions légales sur les factures
- Facturation des devis clients, transmission et suivi des factures 
- Suivi de l'avancement des dossiers, en lien avec les opérationnels 
- Cut-off réguliers pour suivi des dossiers et clôture des budgets des événements 
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers
- Suivi et classement des contrats commerciaux et partenariats
- Mise à jour des procédures existantes et process 
- Lien avec les services internes, prestataires, clients et fournisseurs, etc.

 

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer. 

1 jour de télétravail par semaine (après période d'essai validée). 

Description du profil

- Formation Bac +2 type BTS Gestion de la PME / Comptabilité & Gestion
- Expérience de 3 à 5 ans ans dans un service de gestion administrative (service client ou ADV)
- Maîtrise des logiciels de gestion relation clients (Salesforce, SAP, ...) et des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
- Maîtrise des chiffres, de l'orthographe et de l'expression orale
- Sens du service, force de proposition, travail en équipe
- Anglais écrit (oral apprécié)

- Déplacements occasionnels en province (1 ou 2 jours)

L'entreprise : MS GROUP

Installé au cœur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.

Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.

Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.

 

Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout.

 

1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller.
2. Une réponse en 24h : Si votre profil correspond, vous êtes contacté immédiatement.
3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes.
4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond.

 

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Référence : AD7487AY