Assistant ADV H/F Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein d'une société internationale, vous reportez à la
coordinatrice de gestion de projets et travaillez en lien avec les
commerciaux sur les projets de ventes dans le secteur hôtelier et
boutiques de luxe en vue de répondre aux besoins du client pour
assurer sa plus grande satisfaction.

Vous procurez aux commerciaux le support administratif nécessaire à
la réussite des projets.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SONT LES SUIVANTES :

* Suivre les projets de la prise de commande jusqu'à la livraison,
en liaison avec le service commercial, le Design Studio, l'usine,
les transporteurs et la comptabilité
* Préparer les documents de vente, devis
* Faire les demandes de maquettes ou de plans de production auprès
du design Studio
* Lancer la commande auprès de l'usine et calculer les délais de
livraison en fonction des délais de fabrication communiqués par
l'usine et des délais de transport en fonction des pays
destinataires
* Effectuer des commandes d'achat d'accessoires pour la pose
* Répondre aux questions du client, du design studio, de l'usine
sur les questions logistiques
* Suivre la livraison
* Communiquer avec le client et préparer la facturation
* Suivre les acomptes et les paiements

VOS COMPÉTENCES

De formation commerciale, vous bénéficiez d'une expérience
réussie minimum de 5 ans sur un poste similaire, si possible dans le
secteur du luxe dans un contexte international.

Vous êtes autonome et reconnu (e) pour vos aptitudes
d'organisation, de rigueur et votre capacité à gérer les
priorités.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à
l'oral.

La connaissance des documents de transport import/export, ainsi que
les incoterms est un plus.



VOS QUALITÉS

Par ailleurs, la fonction requiert les qualités suivantes :

* Organisation, capacité à gérer les priorités et à anticiper
* Sens de l'initiative et autonomie
* Bon esprit d'équipe
* Souci de la satisfaction du client
* Intérêt pour le produit



INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

* Statut cadre
* 1 jour de télétravail après validation de la PE
* Tickets restaurant
* Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%
* Titre de transport pris en charge à hauteur de 75%

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.