Assistant adv H/F Proman

PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement et à la mise à disposition temporaire de personnel Tertiaire, Cadres et Techniciens.

Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :

• L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
• L'informatique et les nouvelles technologies,
• Les fonctions support et administratives.

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client, entreprise dans le domaine de l'énergie, dans le cadre d'une mission de travail temporaire de 7 mois :

L'Assistant Administration des ventes, assure le traitement des commandes en ayant l'objectif permanent de la satisfaction du client en termes de délais et de qualité pour les activités AAE, AFB export et certains clients sous-traitance et/ou export.

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES

• Le Chargé d'administration des ventes H/F a pour principales missions
• La gestion commerciale
• Réceptionner, vérifier, saisir les commandes et les suivre jusqu'à la livraison
• Vérifier la cohérence des expéditions, le respect des délais
• Entretenir avec les clients des relations de confiance et de transparence sur les traitements des commandes
• Suivre les stocks de produits finis afin d'éviter les ruptures ou stocks trop importants (gestion du PDP)
• Assurer le relais du client dans l'entreprise
• Rédiger des courriers commerciaux, des offres de prix
• Assurer la réception des appels téléphoniques export
• Assurer toutes les correspondances et traductions en anglais
• Analyser, traiter, suivre les litiges clients et au besoin transmettre aux interlocuteurs concernés (paiements, qualité …)
• Organiser les salons (réservations, transports, suivi)
• Contribuer au développement commercial
• Assurer la gestion administrative
• Assurer la gestion et contrôle
• Assurer la communication
• Assurer le traitement de l'information et des données

Avantages : tickets restaurant valeur faciaile 9.50€ ( partie employeur 5€)

taux horaire sur 35h (15.82€ brut/h)+ 1.30h de RTT

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Equivalent d'un niveau minimum Bac+2 avec expérience souhaitée et confirmée

Savoir-faire recherché :

• Connaissances en export/douanes ;
• Connaissance des techniques commerciales (Négo, vente, devis…) ;
• Capacité à assurer relation commerciale avec le client ;
• Pratique d'un anglais professionnel (écrit à minima) ;
• Connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) + SAP ;

Savoir-être recherché :

• Excellent sens relationnel que vous savez gérer une situation nécessitant de la diplomatie ;
• Sens de la relation fournisseur/client ;
• Capacité à travailler en équipe et chercher l'information là où elle se trouve ;
• Capacité d'adaptation ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Soucieux de la sécurité des biens et des personnes, respectueux des consignes et procédures ;
• Sensible aux questions environnementales (économie d'énergie, gestion des déchets…)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.