Assistant(e) administration et adv (H/F) Actual

Vous êtes le chef d'orchestre qui assure la fluidité de nos processus de vente, de la commande à la facturation, tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Pôle Administration des Ventes (ADV) :Gestion du cycle de vente : Enregistrement, suivi et confirmation des commandes clients (Bons de Commande), en lien étroit avec l'équipe commerciale et la production.
Facturation & Suivi Financier : Établissement des factures, gestion des avoirs, et suivi des encours clients.
Logistique & Livraisons : Coordination des livraisons avec nos partenaires logistiques et les équipes de chantier pour garantir un service client impeccable.
Pôle Support Administratif Général :Accueil & Communication : Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale, assurant le premier niveau d'information et d'orientation pour nos clients et partenaires.
Soutien à la Direction/Équipe : Classement, archivage (numérique et physique), préparation de réunions, gestion des fournitures de bureau.
Organisation : Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs et optimisation des outils et process administratifs.

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (ou êtes un(e) pro !) dans un rôle polyvalent similaire (ADV, Assistant(e) Commercial(e), Secrétariat).
Maîtrise Technique : À l'aise avec les outils bureautiques (Suite Office) et, idéalement, avec un logiciel de gestion commerciale/ERP (type SAP, Sage, EBP, etc.).
Qualités Humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à gérer les priorités avec calme et efficacité.
Le Plus : Une affinité ou une connaissance du secteur industriel serait un atout.

Entreprise spécialisée dans la conception de luminaires pour l'éclairage public dans le Grand EST