ASSISTANT ADV SUPPLAY INTERIM

Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à La Verpillière, un Assistant ADV pour une mission d'intérim de 4 mois pour commencer dans l'attente d'une mobilité interne.
Les missions proposées sont :
Suivre les commandes :
- Informer son supérieur hiérarchique des anomalies
- Editer les commandes en retard afin de sélectionner les appels à réaliser
- Suivre les encours clients, en informer son responsable hiérarchique
- Suivre les fabrications en production par rapport aux commandes
- Envoyer les offres aux clients
- Gérer les avis QM
- Gérer les litiges de saisies / délais / prix en cas de négociation
- Information son supérieur hiérarchique, la production et le MPF en cas de problème qualité
Suivre les règlements :
- Suivre les factures et les BFA
- Collaborer avec le Credit Management de Nexans France
Suivi administratif :
- Analyser les demandes
- Créer les comptes clients
- Organiser le planning des implantations
- Gérer la documentation (fiches produits, référencements clients)
- Saisir et contrôler les tarifs
- Analyser, déclarer et faire valider par son supérieur hiérarchique les chiffres d'affaires
- Qualifier la nature des produits (standard ou à fabriquer), en informer son supérieur
- Valider et envoyer les factures
- Suivre et calculer des BFA, les faire valider par son supérieur avent leur expédition
- Saisir l'inventaire
Tenir les dossiers des clients :
- Respecter l'organisation mise en place
- Archiver les documents
- Mettre à jour les tarifs transmis par le responsable commercial
Communication
- Contribuer au fonctionnement efficace du service par une communication adaptée
- Assurer le relai d'information commerciale
- Assurer la coordination avec les intervenants externes (usine, logistique, RVF, marketing)
- Informer en cas de dysfonctionnement

Nous recherchons le profil ci-dessous :
- Savoir : Bac/Bac+2 orienté commerce ou expérience professionnelle équivalente
- Savoir Faire : maîtrise des techniques de vente, des outils informatiques (SAP/BO/PACK
OFFICE/CODESOFT), gestion budgétaire
- Savoir être : aisance relationnelle, sens du service client, travail en équipe, gestion des priorités,
rigueur, capacités d'adaptation

Le candidat doit être disponible rapidement, avoir de l'expérience sur du B to B et être disponible sur des horaires de journée.
La mission est en premier lieu sur une durée de 4 mois et la rémunération d'environ 2400EUR

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.