Assistant ADV H/F ARTUS INTERIM

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'interim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI.

ARTUS INTERIM Blois recherche un assistant commercial H/F pour une entreprise dans le secteur de la production.

Vos missions principales sont :
- Assurer l'accueil téléphonique en direct ou du standard (clients, prospects, responsables commerciaux régionaux)
- Participer à la définition des besoins du client, apporter des solutions techniques en avant-vente
- Participer à l'enregistrement des tarifs de vente dans le logiciel à partir de données validées
- Appliquer les tarifs, procédures internes
- Assurer la relance clients et enlèvements
- Assurer la rédaction, l'envoi et le suivi des devis aux clients
- Saisir les commandes client sur le progiciel adapté dès réception
- Appliquer et confirmer les délais de livraison des commandes
- Piloter et mettre à jour les commandes enregistrées en suivant leur faisabilité, et informer le client/responsable commercial des retards et éventuelle alternative
- Archiver les commandes informatiquement et physiquement, une fois réalisées, dans le dossier client
- Réaliser ponctuellement des « pro formats » comprenant les frais de ports, les conditions de règlement?
- Editer et transmettre aux clients/plateformes les factures, après contrôle de cohérence avec l'AR de commande
- Recevoir et ouvrir/traiter les réclamations clients/litiges (hors problème de fonctionnement)
- S'assurer de la solvabilité des clients « sensibles » auprès du service comptabilité
- Participer à la veille sur les appels d'offres concernant les produits de la société et en informer le responsable commercial régional
- Remplir et déposer les dossiers d'appels d'offres en compilant des informations, et assurer le suivi administratif des appels d'offres
- Assurer la gestion administrative des contrats, reprises, financements
- Participer ponctuellement à des salons

Horaires : contrat du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 16h
Salaire : 14.04€/H Brut
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.

Vous justifiez d'une expérience d'assistant commercial sur un poste similaire. Vous maitrisez :
- Les réponses aux appels d'offre/ la gestion de marchés publics
- Les bases techniques (connaissance des caractéristiques produits)
- Les connaissances des techniques de communication commerciale
- Le code des marchés public
- Les flux de production de l'entreprise
- Connaitre et savoir utiliser un ERP
- Word et Excel (tableaux, courriers)

La maitrise de l'anglais, niveau B2 pour l'Export (échanges quotidiens : oral et écrit), niveau A2 pour l'accueil (échanges occasionnels : oral) serait un plus.

Les Avantages :
- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Signatures des contrats électroniques

Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !
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