ASSISTANT ADV (H/F) Triangle Intérim Solutions RH

Missions Principales

Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim, rattaché au Responsable Administration des Ventes, au sein de notre département opérations industrielles.

Votre mission :

Gestion administrative:

Traitement des commandes dans l'ERP et réservation des stocks.

Gérer les données entre les deux ERP (IFS et SAP) : Réceptionner les commandes interco. Créer les livraisons pour chaque ligne de commande.

Gérer les priorités de livraison, gérer les délais des lignes en retard dans SAP

Gérer la boite email commune : Demande de suivi de commande. Demande de documentation technique. Répondre aux demandes de stocks. Demande d'informations des interlocuteurs externes

Suivre les relances de paiements, générer des états de comptes pour les clients ELISA.

Générer des indicateurs journaliers et mensuels sur le nombre de commandes, factures, retards, taux de service

Gérer et transmettre les réclamations client : Organisation logistique des retours physiques et informatiques. Gestion avoir/refacturation

Gestion documentation export

Gestion des expéditions grand export dans le TMS (Transport Management System) :

Générer les bordereaux d'envois

Préparer les documents d'export et réglementaires

Respect des règles d'exportation en vigueur selon le pays de destination.

Suivi des livraisons ; livraisons effectuées dans les délais requis.

Vous êtes en interaction avec les équipes expéditions, planification et finance.

Bac + 2 Technicien Supérieur gestions/administration des ventes

Expérience souhaitée en administration des ventes

Connaissance souhaitée du logiciel SAP et AGORA

Aisance sur les outils informatiques : Word, Excel

Anglais : niveau confirmé

Vous avez un excellent relationnel, une capacité d'adaptation. Vous faîtes preuve de rigueur et d'autonomie. Vous savez aussi faire preuve de réactivité et d'initiative.

Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre esprit d'analyse seront des atouts fondamentaux pour réussir dans cette fonction.

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !