Assistant ADV (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco chateaubriant recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages en matières plastiques, située à Châteaubriant, un·e Assistant·e Administration des Ventes (H/F) pour un contrat d'intérim de 8 mois à temps plein. Ce poste est à pourvoir dès que possible et s'inscrit dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

L'entreprise, reconnue pour son expertise dans le secteur, offre un environnement de travail dynamique où la polyvalence est essentielle. Vous serez au cœur des opérations commerciales, jouant un rôle clé dans le développement et la fidélisation des comptes Ouest Papier et Grands Comptes.

Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des dossiers, en saisissant et suivant les commandes clients sur les systèmes informatiques. Vous serez garant·e de la qualité des informations saisies, notamment les délais, marges, et configurations des commandes. Vous serez également en charge de la création des bons de réception et de livraison, du suivi des BATs en interne et avec le client, ainsi que de la saisie des commandes d'achat.

Votre mission inclut également la gestion des tableaux de suivi des commandes et autres reportings, l'assurance des échanges avec les services connexes tels que le studio, le Bureau d'Études, le Planning, et l'Expédition. Vous traiterez les éventuels SAV, suivrez les procédures internes pour les inventaires, et référencerez de nouveaux produits.

En outre, vous participerez à la mise en forme des offres de prix, suivrez les propositions commerciales, et effectuerez des relances téléphoniques et par email. Vous serez impliqué·e dans le phoning, mailing, et l'utilisation des messageries professionnelles auprès des décideurs et acheteurs. La mise à jour des bases de données, fiches commerciales, et fiches tarifaires fera partie de vos responsabilités.

Enfin, vous organiserez la logistique des salons, gérerez le cycle de vente et de facturation, et préparerez le reporting hebdomadaire et mensuel. La polyvalence de ce poste est indispensable au bon fonctionnement du service, et vous pourrez être amené·e à intervenir sur d'autres services en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer efficacement les tâches administratives et commerciales. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire et souhaitant évoluer dans un cadre dynamique et stimulant.

Compétences comportementales

• Esprit d'équipe : Vous évoluerez au sein d'un environnement collaboratif où la communication et la coopération sont essentielles.
• Capacité d'adaptation : Vous serez amené·e à gérer des tâches variées et à vous adapter aux besoins changeants de l'entreprise.
• Sens du service client : Votre capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients sera un atout majeur.

Compétences techniques

• Saisie de commandes : Maîtrise des systèmes informatiques pour assurer la qualité et la précision des informations.
• Gestion des commandes client : Suivi rigoureux des délais, marges, et configurations des commandes.
• Propositions commerciales : Capacité à calculer les marges, mettre en forme les offres de prix, et suivre les propositions commerciales.

Le poste est basé à Châteaubriant, avec des horaires de journée. Vous devez être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 et avoir une première expérience dans le domaine. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son succès.