Assistant ADV (h/f) ADECCO

L'assistant(e) Administration Des Ventes assure l'enregistrement des commandes d'équipements provenant des clients, agents ou concessionnaires, en France, Europe ou grand export. Il (elle) participe au processus de gestion des paiements et collabore particulièrement avec les services Gestion de Production, Logistique et comptabilité.

Activités:

• Enregistrer les contrats de vente transmis par les Responsables Régionaux (RR) ou les concessionnaires en s'appuyant sur le processus de revue de contrat (code, prix, remise, délai, paiement, analyse du net).
• Vérifier la disponibilité du matériel, auprès des services Gestion de Production en fonction du besoin clients.
• Gérer les paiements avant livraison (acomptes, lettres de crédit, caution bancaire...)
• Organiser les remises documentaires en cas de paiement par lettre de crédit après le départ du matériel de l'usine.
• Suivre et relancer la réception des paiements après livraison

Profil:

Etre bilingue français espagnol obligatoirement, langue anglaise est l'avantage.

Maitriser l'ensemble des outils de gestion commerciale d'ERP.

Maitrise des outils informatiques et des applications OFFICE (Excel, Word, Outlook).

Aisance de communication orale et écrite.

Etre organiser et efficace vers la satisfaction client.

Formation interne:

Lecture, explication et mise en œuvre des processus ADV.

Support EUREKA