Assistant ADV h/f/x SUP INTERIM

Offre d'emploi : Assistant ADV h/f/x

Lieu : Chalon sur Saône
Type de contrat : Intérim + CDI - Temps plein
Disponibilité : Dès que possible


Une équipe à votre écoute,

L'agence SUP INTERIM de Chalon-sur-Saône, c'est Céline & Marie-Charline : un duo dynamique, professionnel et toujours à l'écoute pour vous accompagner dans votre parcours. Disponibles, réactives et investies, nous mettons tout en oeuvre pour vous proposer des opportunités à la hauteur de vos compétences.


Vos missions :

Assurer la gestion administrative des ventes depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation et la livraison, tout en garantissant la satisfaction client, le respect des délais et la conformité des procédures internes.

Tâches administratives :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la gestion du courrier.

Gestion des commandes clients :
- Réception et saisie des commandes dans l'ERP
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, incoterms, conditions de paiement...)
- Suivi de l'avancement des commandes (production, stock, expédition)

Relation clients :
- Répondre aux demandes d'information des clients (délai, disponibilité, suivi de commande)
- Gestion des litiges (produit, facturation, livraison)

Facturation et administration :
- Émission des bons de livraison et des factures
- Suivi des encours clients en lien avec le service comptabilité
- Archivage et classement des documents commerciaux

Logistique et transport :
- Organisation des expéditions (choix du transporteur, suivi)
- Gestion des documents d'exportation

Approvisionnement :
- Saisir les commandes fournisseurs données par les collaborateurs.


Les conditions du poste :

- Maitrise de l'anglais parlé et écrit requis
- Travail du lundi au vendredi
- Salaire à définir selon expérience

Profil recherché :

- Bon niveau d'anglais, parlé et écrit
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité/facturation
- Notions de commerce international (Incoterms, douane...)
- Connaissances en Lettre de Crédit et Garantie Bancaire.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Réactivité, autonomie, diplomatie
- Capacité à travailler en équipe


Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors... n'attendez plus, passez à la Vitesse Suuup !
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Notre volonté de rester une entreprise à taille humaine, notre expérience généraliste, notre connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société et de recruter sur des secteurs d'activités variés : Pharmaceutique, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire, etc.
L'agence SUP INTERIM CHALON-SUR-SAÔNE met en oeuvre tout son expertise et ses compétences à votre disposition afin de vous accompagner dans la recherche de candidats et reste présente pour apporter une solution flexible à notre personnel intérimaire.
La qualité de service et la réactivité font souvent toute la différence d'une entreprise, mais votre talent est le plus précieux !