Assistant ADV et administration générale (H/F) Adwork's

Tu as envie de rejoindre une entreprise où ton rôle est au coeur des échanges entre clients, fournisseurs et équipes internes ?

ADWORKS recrute pour son client située à Avrillé.

Ta mission principale :
Assurer toute l'administration des ventes et contribuer au bon fonctionnement administratif global de l'entreprise.

Tes activités principales
??? Administration générale
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (réception, diffusion, archivage)
Traitement des boîtes mails génériques
Reporting MO (code-barres production)
Diverses tâches administratives : classement, fournitures...

?? ADV - Gestion des commandes
Saisie des commandes + création et suivi des revues de contrat
Extraction d'informations sur portails clients
Envoi des ARC (mail ou portail)
Réponse aux demandes d'évolution des commandes
Interface entre les services internes et les clients
Suivi des productions en cours
Facturation + enregistrement sur portail factor + transfert comptable

?? Achats
Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
Suivi des délais de livraison de ton portefeuille

Conditions de travail :
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires de journée avec le vendredi après-midi de libre

Théoriques et pratiques : Exigences clients, connaissance générale des outils informatiques
internes (Excel, Word, GCSP,...), connaissances générales des processus de fabrication

Savoirs-être : Organisation, esprit critique et d'analyse, rigueur, respect et savoir vivre, travail en
équipe, goût du challenge et de l'excellence, passion du client, transparence

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).