Assistante Administration des Ventes (ADV) (H/F) INITIAL RH

Initial recrute pour l'un de ses clients reconnu dans le secteur viticole, recherche une Assistante Administration des Ventes (ADV) pour un remplacement de congé maternité, de janvier à septembre. Rejoignez une équipe passionnée par le vin et l'aménagement viticole et contribuez à la gestion efficace des commandes et des relations clients dans un environnement dynamique.

En tant qu'Assistante ADV, vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales, en lien direct avec l'équipe de production et les clients. Vos responsabilités principales incluent :
Gestion des commandes clients : Enregistrement des commandes, suivi des livraisons et coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais.
Suivi des stocks : Vérification des disponibilités des produits et gestion des réapprovisionnements avec les équipes logistique et production.
Relation clients : Réponse aux demandes des clients par téléphone ou email, gestion des litiges et des réclamations, et maintien d'une relation client de qualité.
Facturation et suivi des paiements : Édition des factures, relance des paiements et gestion des encaissements.
Préparation des documents administratifs : Suivi des bons de commande, des contrats et des documents d'expédition.
Support à l'équipe commerciale : Aide à la préparation des devis et des offres commerciales.

Vous avez une formation en Gestion, Commerce ou Administration des Ventes (Bac +2 minimum).

Vous avez idéalement une première expérience en tant qu'Assistante ADV ou dans un poste similaire, idéalement dans le secteur viticole ou un domaine proche.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un bon sens du service client.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité à vous adapter à des logiciels de gestion.

Vous avez une bonne gestion du stress et êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon relai pour l'équipe.

Une connaissance du secteur viticole serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir
INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ansnous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement .Mais ce qui fait réellement notre différence ?
C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès.
Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunités
Nous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante.
De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin.
Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitions
Des résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional.
Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sens
Chez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite.
Venez avec votre ambition, votre passion et votre envie d'apprendre : nous nous occupons du reste.
Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles.