Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

Assurer l'accueil téléphonique des clients et prospects : répondre, appeler et transmettre les appels si nécessaire.
Traiter quotidiennement les courriels entrants et sortants.
Réaliser les formalités administratives liées à la commercialisation des produits :

Envoi d'informations techniques (fiches techniques, etc.).
Transmission des offres de prix en collaboration avec la direction.

- Gestion des commandes clients

Traiter les bons de commande.
Transmettre les Accusés de Réception de Commande (ARC) aux clients.
Renseigner et transmettre les fiches d'ouverture de compte.
Compléter et éditer les fiches de production.
Éditer les bons de livraison.
Organiser le transport pour l'expédition des commandes.
Déclencher les commandes d'achats liées aux commandes clients ou au réapprovisionnement

- Gestion des achats

Vérifier les devis et les tarifs de certains fournisseurs.
Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs concernés.
Traiter les appels d'offres liés au transport en collaboration avec le responsable.
Contrôler les factures d'achats et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison.

Connaissance des techniques de secrétariat administratif et commercial.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…).

La connaissance du logiciel SAGE Gestion Commerciale est un plus (formation possible en interne).
Capacité à anticiper, à s'adapter et à faire preuve de réactivité.

Polyvalence dans les tâches et les missions.
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

L'entreprise implantée dans les Ardennes, spécialisée dans l'emballage industriel recherche - Administrateur des ventes (F/H)