Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

Nous recrutons un assistant de gestion ( ADV) F/H fournisseur dans le médical basé à Ste Geneviève des bois .
Sous la direction du gérant, vous aurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise :

Administration des ventes : Elaboration de devis et factures, Suivi des échéances et des règlements, Relances
Suivi du portefeuille clients : Gestion des dossiers clients, Rédactions des contrats
Suivi des fournisseurs : Commande, Réception des commandes, Règlement fournisseurs
Support au dirigeant : Gestion de planning, Coordination avec l'équipe technique et les partenaires, Gestion de la messagerie
Comptabilité/RH : Lien avec la comptabilité interne et les RH
Participation à l'amélioration des process internes

Expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire au sein d'une TPE

Parfaite autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise d'Excel impérative (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en forme avancée)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et logiciels de gestion (EBP Devis gestion, Quadratus ou logiciels équivalents ERP ou comptable)
Très bon relationnel, sens du service client


Prise de poste dès que possible
Contrat CDD ou CDI
Rémunération : à partir de 28 000 € brut/an
Plage horaire 9h - 17h
Poste en présentiel

Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

un acteur clé de l'informatique médicale