Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

MISSIONS METIER
? Être le support du service Achat
? Analyser le marché et les besoins de l'entreprise
? Gérer les fournisseurs
? Suivre les conditions d'exécution des contrats
? Gérer l'Administratif et la logistique des Achats

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

ACHATS / APPROVISIONNEMENTS : ADMINISTRATIF :
-Matière (Tôle, Peinture…) -Gestion des contrats de maintenance
-Emballages, emballages perdus -Suivi de la maintenance
-Accessoires de Maintenance -Remise à jour des quantités mini et des quantités
-Sous-traitance à commander
-Composants -Création des fiches composant pour pièces nouvelles
-Petits Achats et investissements -Mise à jour des composant et des magasins dans le
-Fournitures de bureaux système informatique, pour un inventaire le plus
précis et relance fournisseurs
-Sourcing / Benchmark
-Enregistrement des Appels Offres
-Enregistrement des indicateurs
-Passer les commandes
-Création dossier technique
-Demande de prix pour les devis clients
- Demande de prix pour les besoins fermes.

COMPETENCES :
? Maitrise de l'outils informatiques (pack office, ERP)
? Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
? Faire preuve d'une grande rigueur et d'un professionnalisme
évident
? Aimer travailler en équipe

QUALITES :
? Bon relationnel
? Autonomie
? Vivacité d'esprit
? Organisé

PROFIL
? Expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire

Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.