Assistant Administration des Ventes h/f ADECCO

Adecco Onsite Pluvigner est à la recherche d'un·e Assistant·e Administration des Ventes (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel médical, située à Pluvigner (56330). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 6 mois, possibilité d'extension de 6 mois supplémentaire ensuite, avec une prise de poste prévue le 8 septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein, en journée, dans un environnement dynamique où votre contribution sera essentielle.

En tant qu'Assistant·e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle crucial dans l'administration pays par pays d'un projet de rappel produits. Vous serez responsable de la communication permanente avec toutes les régions pour relever d'éventuelles réclamations. Votre mission inclut également de garantir l'exactitude de la base installée, de maintenir la base de données et de s'assurer des retours des clients. Vous collecterez tous les documents des équipes service pour s'assurer que les autorités compétentes aient ce qu'elles désirent.

Vos principales responsabilités incluent la gestion des commandes : saisir les commandes pièces détachées, ordre d'intervention dans l'ERP, envoyer les confirmations de commandes aux clients selon les process définis, et s'assurer de la bonne ouverture et clôture des réclamations clients. Vous traiterez et clôturerez les requêtes soumises par le client, l'équipe support des ventes et les équipes techniques, tout en réceptionnant et traitant les appels téléphoniques/e-mails/requêtes des clients.

Dans la gestion des données, vous vérifierez l'exactitude des données du terrain et des coordonnées des clients et distributeurs, établirez une relation de confiance avec les coordinateurs locaux, et collecterez les preuves de clôture de chaque rappel. Vous pourrez être amené·e à garantir une continuité de service dans l'un ou l'autre des domaines d'expertise.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et possédez une maîtrise avancée d'Excel ainsi qu'une bonne connaissance des ERP de gestion commerciale. Votre attention aux détails et votre capacité à gérer votre temps efficacement vous permettront de réussir dans ce rôle.

Compétences comportementales :

• Communication efficace : essentielle pour collaborer avec les différentes équipes et garantir une transmission fluide des informations.
• Organisation : indispensable pour gérer les priorités et assurer le suivi des commandes.
• Attention aux détails : cruciale pour la précision des facturations et la gestion des données.
• Gestion du temps : permet de respecter les délais et d'optimiser les processus.
• Esprit d'équipe : favorise un environnement de travail collaboratif et harmonieux.

Compétences techniques :

• Excel avancé : pour analyser et traiter les données commerciales avec efficacité.
• ERP gestion commerciale : outil clé pour la gestion des commandes et la facturation.
• Suivi des commandes : assure la satisfaction client et la fluidité des opérations.
• Facturation : garantit la précision et la conformité des transactions financières.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer à des projets stimulants.

Adecco Onsite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.