Assistant administration des ventes (h/f) Iziwork

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant administration des ventes (h/f) à Limoges. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Dans le cadre d'un renfort temporaire avec évolution possible vers un CDI sur un autre poste, notre client, entreprise industrielle intervenant en BtoB, recherche un(e) Administrateur(trice) des Ventes (ADV) en mission d'intérim.
Au cœur de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et commerciale des commandes clients et jouez un rôle d'interface essentiel entre les clients et les équipes de production, dans un objectif de qualité, de fiabilité et de respect des délais.
Vos missions
Relation client

• Gérer la relation client de la prise de commande jusqu'à la livraison
• Être l'interlocuteur(trice) des clients pour la confirmation des délais (mail et contact direct)
• Participer au suivi et à l'animation du portefeuille clients

Gestion administrative et commerciale

• Contrôler l'exhaustivité et la conformité des commandes entrantes
• Participer au chiffrage de commandes simples et de commandes tarifées à partir des données du système interne
• Assurer la gestion complète du cycle de commande et de la sous-traitance interne
• Création des ordres de fabrication (OF)
• Enregistrement, mise en forme des commandes et transformation en bons de livraison (BL)
• Classement et archivage numérique des documents
• Rapprochement des dossiers de production et commerciaux
• Facturation quotidienne et traitement des avoirs clients selon les procédures en vigueur

Coordination interne

• Assurer l'interface avec les services internes : production, commercial, emballage, comptabilité, planification/ordonnancement, qualité, contrôle de gestion
• Garantir la mise à jour des fiches clients en lien avec la comptabilité
• Gérer le standard téléphonique

Rythme de travail :

Rémunération : 1 823 € - 2 000 € par mois
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 205,87€ - 2 420,00€ par mois
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel
• Vous appréciez la relation client BtoB et les missions administratives structurées
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Office 365
• La maîtrise d'un ERP est indispensable
• Une capacité d'adaptation rapide est attendue dans le cadre d'une mission d'intérim

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à *** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.