ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES H/F RESEAU ALLIANCE

- Vérifier que les commandes sont conformes au contrat (tarifs, délais, conditions de transport, conditions de paiement, spécification technique, indice plans...).
- Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles.
- Enregistrer les commandes dans l'ERP. (Intégration EDI ou saisie manuelle)
- Envoyer des Accusés de Réception de Commande et les avenants éventuels, après validation par le/la chargé(e) d'affaires.
- Initialiser et faire valider les revues de commande/contrat.
- Saisir et réaliser le suivi des commandes de régularisation (délestage, training, etc.).
- Réaliser l'analyse pour les régularisations contractuelles des commandes dans le cadre de contrats commerciaux.
- Suivre les contrats commerciaux.
- Saisir les tarifs dans l'ERP validés par l'avant ventes à la signature du contrat.
- Assurer la mise à jour des fichiers clients (adresse de livraison, adresse de facturation, conditions de livraison, tarif, cycle...).
- Réaliser la facturation.
- Transmettre les factures au client.
- Suivre le recouvrement des factures.
- Maintenir un environnement de travail propice à la précision et à la qualité (ordre, entretien, vérifications, sécurité...).

- Capacités d'organisation et d'anticipation.
- Autonomie et prise d'initiatives.
- Capacité décisionnelle.
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Clipper...).
- Assurer le classement des documents ; adopter un mode de rangement logique, rigoureux et simple de façon à retrouver rapidement les informations.
- Rigueur et précision pour effectuer la saisie des commandes.
- Editer et faire valider les ARC (Accusés de Réception de Commandes) avant envoi au client.
- Méthode et rigueur pour tenir à jour l'ensemble des fichiers clients : adresses, conditions de règlements, tarifs... Veiller à disposer des informations à jour.
- Diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 5 avec expérience professionnelle dans le secteur commercial, financier ou comptable.

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)