Assistant / Assistante administration des ventes TEMPORIS

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Lieu : Eauze
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Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d'assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes.
Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation et au suivi des documents clients.
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Vos missions principales :
Gestion administrative et commerciale :
•Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ;
•Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et commerciaux ;
•Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d'activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ;
•Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives.
Planification et coordination :
•Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles ;
•Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes ;
•Suivre la bonne exécution des opérations planifiées et gérer les imprévus éventuels.
Facturation et suivi financier :
•Contrôler et pointer les éléments de facturation (auto-facturation, prestations, compléments, etc.) ;
•Établir les factures clients selon les modalités convenues ;
•Participer à la vérification et à la mise à jour des relevés mensuels.


Qualité et conformité :
•Effectuer les rapprochements entre les documents opérationnels et les justificatifs nécessaires (certificats, rapports, etc.) ;
•Veiller à la bonne tenue des archives et au respect des exigences internes et externes.
Support à l'exploitation / coordination interne :
•Participer à la préparation de dossiers de réponse à appels d'offres ;
•Vérifier la disponibilité du matériel et des outils nécessaires aux opérations ;
•Collaborer à la mise à jour des plannings du personnel et des activités.
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Profil recherché :
•Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (Bac professionnel, technologique ou BTS) en secrétariat, bureautique, gestion administrative ou équivalent.
•Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels internes de gestion ;
•Aisance dans la saisie, le traitement et le suivi de données administratives ;
•Capacité à analyser et synthétiser les informations avec précision.
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Conditions de travail :

Contrat : CDI
Horaires : 9h-17h30 ( pause repas modulable avec possibilité de restauration sur place)
Lieu de travail : Eauze
Rémunération : 15€/h brut

Comment postuler ?
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