Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Manpower

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un arrêt maladie. Secrétariat (Administration générale)
- Accueil à la société, accueil téléphonique
- Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
- Traitement des boites mails génériques
- Reporting de la MO code barre production
- Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, ?

Commandes (ADV)
- Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats des produits récurrents
- Extraction des informations sur les portails clients de son portefeuille de clientèle
- Envoi des ARC par mail ou portail client
- Envoi des ARC de lecture
- Répondre aux demandes d'évolution des commandes des clients et adresser aux différents services d'ATAB en cas de besoin pour support de traitement
- Répondre aux demandes raisonnables d'information des clients sur les productions en cours
- Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel comptable

Achats
- Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
- Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client
Maîtrise du Pack Office, capacité d'adaptation sur les nouveaux outils informatiques

Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail, esprit d'équipe
- Esprit critique et capacité d'analyse
- Goût du challenge et recherche de l'excellence


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap