Assistant Administration des Ventes (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 2 mois un.e assistant.e ADV (h/f).

Au sein de l'équipe Administration des Ventes, composée de 3 personnes, vous serez rattachée hiérarchiquement à la Responsable Administration des Ventes du site. Vous serez le contact privilégié de nos clients.

Vous aurez pour missions principales :

• Enregistrement et mise à jour des commandes clients (intégration de la nouvelle date de MAD dans les commandes = Base référentielle pour le calcul de l'OTIF)

• Émission des accusés de réception de commande (ARC)

• Facturation à partir des bons de livraison transmis par la logistique

• Vérification du soldage des lignes de commande et envoi des factures aux clients

• Rapprochement des documents (factures, bons de livraison, lettres de voiture, bons de commande)

• Préparation des packings lists et factures commerciales export

• Préparation de la liasse documentaire pour établir les consommations clients

• Traitement des bons de réception de marchandises et envoi au client avec les pièces associées

• Suivi et relance des clients/fournisseurs en cas de retard

• Mise à jour régulière des liasses documentaires et autres éléments administratifs

• Vous êtes titulaire d'un BTS, DUT ou Licence professionnelle, idéalement dans le domaine du commerce ou de l'administration des ventes.

• Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en environnement industriel, dans une fonction similaire.

• Vous maîtrisez l'anglais courant (écrit et oral). Des connaissances en export seront un atout apprécié.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et maitrisez un ERP.