Assistant(e) Administration des Ventes - Domaine Viticole (H/F) Les Experts de l'Emploi

Dans le cadre du développement d'un domaine viticole reconnu pour la finesse de ses vins et son positionnement haut de gamme, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.
Vous jouerez un rôle déterminant dans le suivi commercial et administratif, au coeur d'un environnement exigeant où la précision, la qualité de service et la réactivité sont essentielles.


Vos principales missions :


- Saisie et gestion complète des commandes France et Export
- Édition des bons de transport et de livraison
- Organisation logistique des enlèvements au domaine
- Suivi des stocks en lien direct avec le chais
- Établissement des documents douaniers France/Export
- Saisie et gestion des commandes issues du site internet
- Mise à jour et suivi du site web
- Suivi des allocations clients
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Gestion des colisages, suivi des livraisons et litiges transport
- Suivi du stock de cartons de transport, palettes et petit matériel
- Vérification des factures fournisseurs en lien avec la gestion commerciale
- Participation aux réceptions au domaine, incluant des dégustations pour des clients particuliers
- Contribution au développement commercial BtoC
- Organisation et parfois participation à des salons et événements professionnels

Une maîtrise d'Isavigne et des notions en suivi douanier sont un véritable atout.
La maîtrise du pack Office est souhaitée.


Contrat : CDI
Rémunération : 29 000 EUR à 33 000 EUR brut/an (sur 13 mois)
Prise de poste : Dès que possible

De formation Bac+2 minimum (BTS, DUT...), vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience en administration des ventes et vous appréciez les environnements où la rigueur et le professionnalisme sont essentiels.


Compétences recherchées :

- Rigueur, fiabilité et sens aigu de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellente expression orale et écrite
- Autonomie et sens de l'initiative
- Confidentialité, loyauté et discrétion
- Très bon relationnel avec une clientèle exigeante
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
- Sensibilité forte au monde du vin et au travail de produits premium

Permis B requis

Le poste implique des échanges réguliers avec la direction et nécessite un haut niveau d'engagement et de professionnalisme.

Le domaine pour lequel nous recrutons évolue dans un univers premium, avec une clientèle exigeante composée notamment de palaces, restaurants étoilés, établissements gastronomiques de référence et importateurs spécialisés.

La qualité, la précision et le sens du détail sont au coeur de chaque étape de son travail.

L'équipe, à taille humaine, fonctionne de manière agile et engagée, avec un lien direct entre les équipes de production, les services commerciaux et la direction. L'environnement de travail est structurant, dynamique et porté par une culture de l'excellence, aussi bien sur le produit que sur la relation client.