ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES - ANGLAIS COURANT (H/F) Le Mercato de l'Emploi

En tant qu'Assistante ADV , vous serez au cœur des opérations commerciales et administratives, avec 4 responsabilités principales :

Devis / Cotation

• Étudier les demandes clients et réaliser les devis à partir des informations reçues
• Vérifier la disponibilité des matières et le type d'emballage nécessaire
• Demander des cotations aux transporteurs et valider avec la direction si nécessaire

Commande

• Générer les commandes à partir des devis confirmés
• Créer et transmettre les fiches de production à l'atelier
• Vérifier l'adresse d'expédition et toutes les informations nécessaires pour la livraison

Expédition

• Préparer les colis après fabrication (pesée, dimensionnement, étiquetage)
• Créer les bons de livraison et les documents douaniers
• Coordonner avec les transporteurs et les chauffeurs pour assurer la livraison correcte des commandes

Facturation

• Transformer les commandes expédiées en factures
• Vérifier les mentions obligatoires et le taux de TVA appliqué
• Archiver et envoyer les factures aux clients

Activités annexes

• Relancer les clients pour devis sans confirmation ou commandes non récupérées
• Prévenir les clients de la disponibilité de leur commande
• Modifier les dates de livraison si nécessaire
• Effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins de la direction ou du Responsable Administratif et Financier

Relations de travail

• Interne : direction pour les demandes spécifiques, atelier, et RAF pour le suivi comptable et financier
• Externe : clients, transporteurs, chauffeurs et fournisseurs

Poste à pourvoir en CDI 35H. Horaires variables 8h-17h10

Rémunération sur 13 mois + prime sur résultat.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer les priorités avec autonomie. La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est essentielle pour échanger efficacement avec les différents sites internationaux et leurs clients. Être à l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP) et avoir des notions de calcul sont également indispensables. Un esprit d'équipe et la capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes complètent le profil idéal. Une formation Bac+2/3 ou une expérience équivalente est souhaitée, et des connaissances en formalités douanières ou en transport seraient un plus.

Implantée depuis 1953 dans le Loiret, cette société du secteur du cinéma fait partie d'un groupe international avec 3 sites au total, dont 2 à l'étranger. Vous rejoindrez une équipe d'Assistantes ADV expérimentées, présentes depuis 10 à 25 ans, dans un environnement stable et dynamique, et aurez l'opportunité de découvrir une activité rare dans la région.