Assistant(e) RH & Administratif (H/F) EP GROUP FRANCE

L'Assistant(e) RH & Administratif assure le bon fonctionnement administratif du service des ressources humaines tout en prenant en charge des missions transversales liées à l'accueil, à la logistique interne et à la gestion des ressources matérielles.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle intervient sur le suivi des dossiers du personnel, la gestion des absences, le recrutement, la formation, ainsi que sur des tâches de gestion courante du bureau telles que l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, et les achats de fournitures.

Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service développé, et une capacité à jongler entre les priorités RH et les besoins opérationnels du quotidien.

Ressources Humaines :

Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi des absences et congés, déclarations sociales
Organisation des visites médicales et suivi des échéances
Préparation des éléments variables de paie et saisie dans les outils (ex : My Silae, Hordyplan)
Appel des absents non déclarés et mise à jour du planning dans Hordyplan
Recrutement : rédaction des annonces, tri des candidatures, convocations, accueil des candidats
Onboarding : accueil des nouveaux salariés, remise des documents, suivi d'intégration
Gestion des formations : planification, inscriptions, suivi des évaluations
Assistance aux salariés : aide à la souscription mutuelle/prévoyance, réponses aux questions RH
Reporting RH : mise à jour des tableaux de bord, suivi hebdomadaire des indicateurs RH

Tâches administratives générales :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Organisation des déplacements et hébergements pour les visiteurs ou collaborateurs
Gestion des salles de réunion : planning, mise en place, matériel
Suivi du parc automobile : affectations, entretiens, assurances
Achats de consommables : fournitures de bureau, produits alimentaires, gestion des stocks
Traitement du courrier : réception, tri, distribution
Classement et archivage des documents administratifs

Un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral est exigé.

EP Group est un groupe industriel britannique spécialisé dans la conception, fabrication et transformation d'emballages en papier.
En France, 1 siège social à Marseille et 1 usine à Port Saint Louis du Rhône.