ACCUEIL, ADMINISTRATIF et RH H/F SUPPLAY

L'agence SUPPLAY Tertiaire & Cadres Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un ASSISTANTE ACCUEIL ET ADMINISTRATIF RH H/F à temps plein en intérim.

Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de :
- Accueillir les personnes : orienter par téléphone et physiquement les visiteurs et collaborateurs internes ou Groupe
- Créer les badges, gérer le registre des entrées et des sorties, enregistrer les accès des prestataires
- Gérer les alarmes (GTC) : suivre les moniteurs, communiquer aux responsables
Garantir la gestion des appels d'urgence :
- Appliquer les procédures d'urgence (concernant les biens et les personnes)
- Déclencher la procédure d'évacuation
- Assurer l'évacuation de son périmètre
Administratif :
- Effectuer différents travaux de saisie informatique
- Gérer la réception, la distribution et l'affranchissement du courrier / colis
- Gérer les badges, tours de cou et clés café (alerter suffisamment à l'avance en cas de stock faible)
- Gérer les commandes de fournitures du service RH
- Gérer les locations de véhicule / transports aérien dans le cadre des déplacements professionnels
- Suivre les ordres de mission des collaborateurs du site
- Gérer la réservation des vidéoprojecteurs à disposition à l'accueil
- Gérer les disponibilités des salles suivant les besoins
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer des missions administratives RH notamment la gestion des entretiens de ré-accueil, l'organisation des formations, la préparation des pôles accueil,...
- Organiser des réceptions sur site

Vous justifiez d'un BAC et d'une première expérience professionnelle similaire.
Vous disposez des savoir être et savoir-faire suivants :
Langue : Anglais professionnel
Excellente présentation, politesse, discrétion, réactivité, diplomatie, dynamisme, bonne gestion du stress, sens du service client, capacité à travailler en binôme
Donner et présenter une image positive de l'entreprise

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.