Alternance administratif RH H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence de travail temporaire spécialisée dans le BTP et l'industrie, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) de Centre de Formation H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Novembre 2025.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Accueil et relation clients

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et partenaires du centre de formation,
• Gestion et Fidélisation de la clientèle et partenaires du centre de formation (participants, entreprises, financeurs et prestataires).

2. Gestion administrative et Qualité

• Suivi complet des dossiers stagiaires : inscriptions, conventions, convocations, jusqu'aux questionnaires de la satisfaction client,
• Préparation et suivi des documents Qualiopi : feuilles d'émargement, évaluations, bilans, attestations, etc.
• Participation à la démarche qualité et à la gestion des risques liés au fonctionnement du centre,
• Gestion et suivi des dossiers de financement des formations.

3. Support au fonctionnement et au développement du centre

• Contribution à l'organisation logistique des sessions de formation,
• Appui à la direction dans la gestion quotidienne du centre et la coordination des formateurs.

Votre profil :

• Formation Bac+2/3 en administratif, commerce ou gestion
• Aisance relationnelle et sens de l'organisation
• Maîtrise des outils bureautiques

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA