ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH H/F GET CARRIERES

GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS.




Descriptif des tâches :


Faire des demandes de prix multifournisseurs
Passer des commandes sur l'outils BPMS et suivre leurs réceptions
Réceptionner et contrôler et archiver les produits commander
Réunir et suivre la documentation liée à des interventions
Accueil Téléphonique et physique des prestataires.
Suivre le parc de véhicules de société
S'occuper de l'intendance général de l'agence (remontés d'informations, 5S, archivage etc)


Pour cela il nous faudrait un profil qui aurait de l'expérience dans ce type de poste :

Assistant(e) achats et approvisionnement

Gestionnaire administratif et logistique

Assistant(e) de gestion (avec orientation achats/logistique)

Coordinateur(trice) administratif et logistique

Assistant(e) exploitation (orienté BTP ; Métallurgie)

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un remplacement semaine 51 à S1 et 02/ disponibilité obligatoire sur le 24/12-26/12/01

Rémunération :


9.5euros Panier repas/ jours travaillé
0.3 euros du KM Aller-retour
Salaire selon profil


MISSION PRINCIPALE
Gérer les activités administratives du service


RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES
Hiérarchique : /
Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires


ACTIVITÉS PRINCIPALES
Traiter les demandes de déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès...)
Gérer les courriers entrants/sortants
Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations...
Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécéssaire
Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats )
Traiter les fournitures et consommables de l'entité


RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION
Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien
Exécuter les missions conformément aux process définis


ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1
FONCTIONS SUPPORT



Si vous êtes disponible et que vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas à nous contacter au ***** ou à envoyer votre CV à cette adresse : *****

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