Assistant paie & administratif rh H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif RH (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Suite Adobe
- Excel
- Logiciels comptables
Lieux :
- Aix-en-Provence (13)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Les principales missions de l'assistant Paie & Administratif RH H/F sont les suivantes :
- Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois
- Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.
L'assistant Paie & Administratif RH H/F s'occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers...).
A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes :
Gestion administrative des missions des intérimaires :
- Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d'heures)
- Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc)
- Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
- Gestion des relevés d'heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Gestion de la facturation des clients
- Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires
Support clients :
- Vérification des contrats
- Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)
Gestion des demandes et des litiges :
- Relations clients, intérimaires, Partners
- Traitement des demandes entrantes
- Résolution des confl its (contestation des heures...)
Traitement du courrier :
- Traitement et saisi des SATD
Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins d'évolution et d'adaptabilité de l'entreprise.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
- Connaître les logiciels de paie et Excel
- Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet...)).
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
Compétences relationnelles et savoir-être :
- Être rigoureux, discret et efficace
- Être réactif et dynamique
- Être structuré
- A l'aise avec le travail en équipe
Diplômes et expérience requise :
Vous êtes diplômé au minimum d'un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 ans d'expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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