Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Actual

Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, . Suivi de la validation des factures pour règlements, . Aide à la saisie des factures, . Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, . Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc... Gestion de la flotte automobile : . PV, . Assurances, . Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, . Constats, . Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements... Personnel : . Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, . Mise à jour des dossiers du personnel . Commandes des cartes BTP, . Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc...Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires, . Suivi des contrats d'intérim, . Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires. Divers : . Traitement et classement de la boite Emails, . Répondre aux appels téléphoniques.

De Bac Pro à BTSBonne maitrise du Pack office

Cette Pme de 40 Salariés existe depuis 50 ans et est spécialisée dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie, menuiseries extérieures fermetures industrielles, volets roulants, stores, automatismes et contrôles d'accès.Ses clients sont à 95 % des administrations situées sur toute l'Ile de France (Mairies, conseils

généraux, etc...).