ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) Triangle Intérim Solutions RH

Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Gestion des Dossiers Chantiers

Lieu : Vitrolles / Secteur BTP
Contrat : Intérim pré-embauche ou CDI selon profil
Prise de poste : Dès que possible

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la gestion de chantiers et travaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux chargé(e) d'assurer le suivi complet des dossiers chantiers, de la constitution à la facturation finale.

?? Vos principales missions

Préparer et constituer les dossiers chantiers (FOC, version numérique et papier).

Créer les comptes clients dans le logiciel interne (Cegid).

Rédiger les marchés de travaux (clients privés) ainsi que les avenants.

Gérer les pièces contractuelles des marchés publics.

Déposer les factures sur plateformes dédiées : Chorus, Sinapps, Sy by Cégédim...

Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance + pièces d'agrément.

Éditer, suivre et envoyer les factures clients sur la base des situations de travaux.

Gérer les acomptes, franchises, relances et recouvrements.

Préparer les documents de fin de chantier (PV de réception, enquête).

Assurer le suivi client avec professionnalisme (demandes, échanges, doléances).

Procéder à l'archivage complet des dossiers clôturés.

?? Relations de travail

En interne : collaboration directe avec les équipes travaux et les services supports.

En externe : échanges réguliers avec les clients, compagnies d'assurance, experts, maîtres d'oeuvre / d'ouvrage.

?? Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

À l'aise avec les documents administratifs et contractuels.

Capacité à synthétiser, rédiger clairement et assurer le suivi.

Sens du service client et bonne communication.

Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Une première expérience dans le BTP, travaux indemnitaires ou assurances est un vrai plus.

?? Rémunération

Selon profil + avantages entreprise.

?? Pour postuler

Envoyez votre CV par mail à : vitrolles[a]triangle.fr

Ou venez directement à l'agence sans rendez-vous du lundi au vendredi, 09h30-12h00 :
Zone commerciale Carrefour - 9 Esplanade du Liourat - 13127 Vitrolles

L'équipe Triangle Store RH Vitrolles vous accueille et vous accompagne ??

Profil recherché :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

?? Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

À l'aise avec les documents administratifs et contractuels.

Capacité à synthétiser, rédiger clairement et assurer le suivi.

Sens du service client et bonne communication.

Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Une première expérience dans le BTP, travaux indemnitaires ou assurances est un vrai plus.

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