Assistant(e) administratif/ve - H/F Proman

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif/ve - H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois.

Dans le cadre de votre fonction pour ce poste basé à Villeurbanne (69), vous assistez le Directeur Project Engineering et les managers du Product Delivery Group dans l'organisation et le suivi des activités, dans un contexte international et multisites - France, Royaume-Uni, Allemagne, États-Unis, Inde.

Vous contribuez à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes.

Vos missions principales :

Vous venez en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG Product Delivery Group.

Vous êtes le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.

Vous devez accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.

Vous organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas,

logistique.

Vous traitez les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.

Vous planifiez et organisez des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux puis

rédigez et mettez en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.

Vous gérez également les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.

Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.