Assistant Administratif (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 1 diplôme
Lieux :
- Villers-Cotterêts (02)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- À partir de 12 €
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence ADECCO de VILLERS COTTERETS est à la recherche d'un(e) Assistant Administrative H/F pour une mission intérim à temps partiel, afin de renforcer une équipe en place à compter de mi septembre 2025.
Sous l'autorité directe du Directeur, vous avez en charge les tâches administratives du site de VILLERS-COTTERETS. Vous épaulez le responsable de production, qui sera votre référent sur place, dans l'organisation générale du site.
Vos missions :
•
Commander les fournitures de bureaux.
•
Rédiger des notes et des comptes rendus de réunions
•
Rédiger des notes de services à la demande des responsables.
•
Orienter les appels téléphoniques entrant, mails et visiteurs vers le bon interlocuteur.
•
Saisir les notes de frais des salariés sur le logiciel dédié.
•
Transmission du courrier au siège de la société (arrêts de travail et feuilles de congés des salariés, factures…)
•
Enregistrer les heures des chauffeurs
•
Gestion du courrier en arrivée et en départ.
•
Vérifier les pointages des salariés et régulariser si besoin
•
Effectuer des tâches de reprographie et d'archivage
•
Gérer administrativement les documents CSE
•
Contrôler des factures fournisseurs et les transmettre au service comptabilité
•
Gérer les échanges avec les sociétés extérieures (vêtement de travail, société de nettoyage)
Description du profil
Profil :
Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée(e) de niveau BAC+2, avec la maîtrise des outils informatiques, une aisance rédactionnelle et organisationnelle.
Lieu du poste : VILLERS-COTTERETS (02 600)
Type de contrat : mission intérimaire pouvant déboucher sur un cdi
Statut : Employée classification B4
Temps de travail : 24 h semaine (3 jours/semaines ou tous les matins)
Horaires : A définir.
Salaire : 12,80€/h, 13ème mois
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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