Assistant administratif / Assistante administrative en Formation (H/F) AGENCY DETECTION SECURITY

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI)

Lieu: Villebon-sur-Yvette / Télétravail
Horaires : Lundi au vendredi à définir avec l'employeur.

Missions principales

- Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings)
- Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation
- Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires
- Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires
- Facturation et suivi des paiements des formations
- Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics
- Suivi qualité et mise en place des évaluations
- Vous maîtrisez les logiciels ( Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

- Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines
- Excellente communication écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance avec les outils numériques et les plates-formes de gestion de formation
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Possibilité d'être formé.e dans le cadre de la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle.

Avantages du poste


- Opportunité d'intégrer un secteur en pleine expansion
- Expérience valorisante dans l'univers de la formation professionnelle
- Encadrement et accompagnement tout au long du parcours .

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Adresse : 9 avenue de Norvège, 91140 Villebon-sur-Yvette