ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F - VIBRAYE GO Interim

Dans le cadre d'un remplacement du 01/09 au 30/11/2025. Vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique et dispatch des communications aux services concernés
- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Établissement de factures à partir de bons de livraison (France, intracommunautaire et international)
- Conversion de devises (dollars/euros) et respect des procédures douanières pour les expéditions internationales
- Réception, ouverture et enregistrement du courrier et des colis
- Numérotation et enregistrement des arbres à cames avant production
- Suivi des paiements clients et envoi des factures après vérification
- Préparation et envoi des colis (édition des étiquettes transporteurs)
- Rédaction de rapports à la direction en cas d'appels manqués (coordonnées et objet de l'appel)
- Mise à jour des fiches clients (SIRET, TVA, mail valide - facturation électronique)
- Relances téléphoniques auprès des clients et fournisseurs
- Travaux de secrétariat courant, archivage et gestion des congés

Conditions de travail :

- Contrat intérim de 3 mois
- Travail en journée, 35h hebdomadaires modulées (semaines paires : 31h / semaines impaires : 39h)
- Rémunération : 11,88 EUR brut de l'heure

Profil recherché :

- Aisance téléphonique et sens du service client
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience en secrétariat comptable souhaitée

Go intérim c'est : 25 ans de partenariat avec les entreprises et les demandeurs d'emploi,
8 agences de travail temporaire et une structure dédiée au recrutement CDD/CDI,
Être un acteur de l'emploi local,
Avoir un rôle économique pour notre territoire sans vocation à un développement national.
Go intérim, c'est votre employeur du Grand Ouest !