Assistant / Assistante de gestion administrative HUMANISSIMUM VITA

Dans le cadre d'un CDD d'un ou deux mois :

Vos Missions
- Gestion de l'agenda et des priorités :
Organisation et planification des rendez-vous, anticipation des déplacements et arbitrage des sollicitations.

- Soutien administratif et opérationnel :
Préparation de documents, rédaction de comptes rendus, suivi des échéances, gestion des e-mails sensibles.

- Appui dans le pilotage de projets transverses :
Suivi des dossiers clés, coordination entre les parties prenantes internes (tech, produit, santé, partenaires).

- Représentation et communication :
Interactions avec les partenaires institutionnels, investisseurs, clients et prestataires, avec une posture professionnelle et proactive.

- Support logistique :
Organisation des déplacements, réunions, événements internes ou externes.
Profil recherché
Nous ne cherchons pas un diplôme, mais une personne fiable, organisée, curieuse et capable de suivre le rythme d'un environnement en forte évolution.
Ce qui compte pour nous :
- Une bonne capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'autonomie

- Une excellente communication, à l'oral comme à l'écrit

- Une vraie discrétion et un sens de la confidentialité

- À l'aise avec les outils numériques (Google Workspace, Trello, Asana ou équivalent)

Un atout supplémentaire :
- Une familiarité avec les environnements de développement informatique

- Une connaissance ou un intérêt pour le domaine de la santé / de l'urgence médicale

- L'un ou l'autre de ces deux univers serait un vrai plus - les deux, un atout majeur