Assistant(e) administrative (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où savoir-faire, qualité et sens du service sont au cœur des priorités ?



SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.



Vos missions :



Vous serez un véritable soutien au fonctionnement quotidien de l'entreprise, au sein d'une équipe dynamique de 40 personnes.

Administration générale :

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• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
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• Accueil physique et réception des colis
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• Mise à jour et suivi de documents internes : livret d'accueil, trombinoscope, fiches de procédures, archivage, courriers, comptes rendus de réunion
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Suivi technique :

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• Classement et envoi des fiches d'intervention clients
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• Saisie des heures d'intervention sous Excel
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Support commercial :

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• Participation à la saisie des devis avec l'équipe technique
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• Relance des devis clients en lien avec la direction
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• Demande de grilles tarifaires auprès des fournisseurs
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Logistique administrative :

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• Commande des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau
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Conditions proposées

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• Type de contrat : CDI
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• Temps de travail : 35h/semaine ou temps partiel 80 %
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• Prise de poste : Dès que possible
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• Lieu : Bassin rennais
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• Rémunération : 2 000 € brut/mois
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• Avantages : 18 RTT + primes annuelles + intéressement + chèques cadeaux
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SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs missions ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement dynamique et polyvalent.

Vos atouts pour réussir à ce poste :

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• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la saisie de données, les tableaux et les documents administratifs.
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• Vous possédez une excellente capacité d'organisation, savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos tâches.
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• Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe tout en étant capable de rester discret(e) et professionnel(le).
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• Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et aimez apporter des idées ou des solutions pour améliorer les process existants.
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• Vous avez une bonne expression écrite et orale, utile pour les échanges clients, la rédaction de courriers ou la prise de notes en réunion.
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• Une expérience dans un environnement technique ou artisanal (BTP, espaces verts, maintenance...) serait un plus apprécié.
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Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.